Всё для ведущих книжных клубов

Зачем вам книжный клуб: три вопроса перед запуском

Книжный клуб — это отдельный проект. Даже если он создаётся как хобби, дружеская инициатива или дополнительная активность внутри компании, он требует времени, внимания и регулярной организационной работы.

Поэтому начинать лучше не с названия клуба, выбора первой книги или создания чата. Первый вопрос звучит иначе:

Зачем этот книжный клуб должен существовать?

Ответ «чтобы обсуждать интересные книги с интересными людьми» кажется очевидным, но обычно его недостаточно. Обсуждение книг — это рабочий процесс, цели не совпадают с процессом.

Чтобы проверить замысел, посмотрите на будущий клуб с трёх разных позиций.

1 Зачем книжный клуб его создателю или заказчику

Заказчик — это человек или организация, которые принимают решение создать клуб и вкладывают в него ресурсы.

В частном проекте заказчиком можете быть вы сами. В корпоративном клубе — руководитель HR, L&D, внутренних коммуникаций или другого подразделения. В библиотеке, школе или культурном центре — руководитель организации или автор программы.

У проекта может быть несколько целей, но одна из них должна быть главной.

Формулировка «мы просто хотим сделать хороший книжный клуб» не даёт основания для решений. Она не помогает выбрать формат, программу, участников, ведущего или показатели результата.

Гораздо полезнее сформулировать цель конкретно:

Например Мы создаём клуб, чтобы сотрудники разных подразделений регулярно общались вне рабочих задач.

Или Я создаю открытый клуб, чтобы сформировать вокруг своего блога постоянное читательское сообщество.

Или Клуб нужен нашему культурному центру как регулярный формат работы с аудиторией.

2 Зачем книжный клуб его ведущему

Организатор и ведущий часто являются одним человеком. Но эти роли лучше разделять хотя бы мысленно.

Организатор проектирует клуб: определяет формат, собирает участников, создаёт программу и отвечает за работу проекта.

Ведущий готовит и проводит конкретные встречи, управляет ходом разговора и помогает участникам обсуждать книгу.

Проблемы начинаются тогда, когда ведущий не признаёт собственных мотивов или подменяет их чужими.

Например, человек говорит, что создаёт клуб исключительно ради участников, хотя на самом деле рассчитывает развивать личный бренд.

Что я хочу получить от этой работы как организатор и ведущий?

3 Зачем книжный клуб его участникам

Это самый важный и часто самый сложный вопрос.

Участники почти никогда не приходят в клуб по тем же причинам, по которым его создаёт организатор.

Вы можете хотеть развивать профессиональный бренд. Компания — улучшать внутренние коммуникации. Библиотека — увеличивать посещаемость. Но человеку, который должен каждый месяц читать книгу и приходить на встречу, нужна собственная причина участвовать.

Участие в клубе требует заметных затрат времени. Большая книга может занять двадцать или тридцать часов чтения, а затем человеку ещё нужно выделить вечер или часть выходного дня на встречу и включиться в разговор.

Поэтому участник должен понимать, что именно он получит взамен.

Фраза «у нас будет интересно» для этого слишком неопределённа. «Будем вместе читать интересные книги» — тоже, и «обсуждать хорошие книги» тоже: это всё можно делать без клуба.

Гораздо убедительнее звучит конкретное обещание:

Например За три месяца мы прочитаем три больших романа о личном выборе в периоды исторических перемен и обсудим их в постоянной небольшой группе.

Или Клуб поможет сотрудникам разных подразделений познакомиться и научиться обсуждать сложные темы вне привычных рабочих ролей.

Проверьте, согласовано ли целеполагание трёх сторон проекта

Устойчивый книжный клуб возникает там, где цели трёх сторон не противоречат друг другу:

заказчик получает решение своей задачи;
ведущий понимает смысл собственной работы — в первую очередь для себя;
участники получают то, ради чего готовы возвращаться.

Полного совпадения быть не должно. У всех разные интересы.

Но клуб начинает ломаться, когда возникает дисбаланс.

Например:

руководство компании хочет развивать сотрудников, но встречи проходят в нерабочее время и воспринимаются как дополнительная нагрузка;
ведущий продвигает собственную экспертность и превращает обсуждение в лекцию;
участники хотят свободно общаться, а организатор пытается вести их по жёсткой образовательной программе;
создатель клуба выбирает книги — личные фавориты, не учитывая интересы и возможности группы.

Чем раньше обнаружены такие противоречия, тем проще изменить проект.

Три вопроса перед запуском

Закончите три предложения.

Этот книжный клуб нужен его создателю или заказчику, чтобы…

Сформулируйте один основной результат. Не перечисляйте всё хорошее, что теоретически может произойти.

Я как организатор или ведущий хочу получить от клуба…

Ответьте честно, даже если ваша цель связана с деньгами, карьерой, связями или продвижением.

Участники будут читать книги и возвращаться на встречи, потому что…

Это предложение должно описывать конкретную ценность для людей, а не ваши надежды на их энтузиазм.

Быстрая диагностика замысла

Стоит подумать о доработках, если:

вы не можете назвать основную цель клуба;
цели заказчика и ведущего смешаны;
ценность для участников описана словами «интересно», «полезно» или «интеллектуально»;
вы начинаете проектировать клуб только от книг, которые хотите прочитать сами;
участие потребует от людей больше времени и усилий, чем они готовы вкладывать;
предполагается, что аудитория сама поймёт ценность проекта;
успех клуба определяется только количеством проведённых встреч.

Хороший замысел клуба можно объяснить в нескольких предложениях:

для кого он создаётся;
зачем существует;
что в нём будут делать;
что получат участники;
почему этим проектом готовы заниматься вы.

Что делать дальше

После определения целей можно переходить к следующим решениям:

какой тип клуба вам нужен;
кого приглашать;
каким должен быть формат;
как часто проводить встречи;
какие книги выбирать;
как построить первый сезон;
по каким признакам оценивать результат.

Не стоит пытаться решить всё сразу. Но каждое следующее решение полезно проверять одним вопросом:

Помогает ли оно достичь цели, ради которой создаётся клуб?